Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность. Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях. Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей.

Для них была создана специальная градация тарифов, позволяющая справедливо оценить труд лиц. Ее детальное описание приводится в Методике, утвержденной Постановлением Минтруда № 33-н от 24.01.2014г.

Проведение СОУТ, и, как следствие, оформление декларации позволяют выявить и скорректировать класс вредности, от которого зависит итоговый объем отчислений.

Корректировкам не подлежит только 4-й класс вредности. Он не может снижаться. Во всех остальных случаях возможно правомерное внесение изменений при исполнении ряда условий.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила подборку статей, которые помогут начать работу как новичку, так и бывалому специалисту при переходе на другое место работы.

Для новичков — правила, памятки и шпаргалки. Для опытных специалистов — лайфхаки, электронные сервисы и чек-листы, чтобы сэкономить время и ничего не пропустить в условиях многозадачности.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ?

Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

1. лично, в бумажном виде;
2. в электронном виде с обязательной электронной цифровой подписью.
3. по почте, с описью и уведомлением о вручении;

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

В таком случае не исключены нарушения в сфере регулирования охраны труда в части занижения уровня опасности и игнорирования факторов угрозы для здоровья гражданина. Именно поэтому согласование с государственной инспекцией является одной из важнейших стадий, которая также призвана защитить права работника.

На основании данного документа и декларации СОУТ в целом государственная инспекция делает вывод о законности проведения оценки, а также о соответствии выводов, сделанных по поводу каждого рабочего места, условиям труда.

Важно! В случае нарушения сроков или полного непредставления сопроводительного письма к декларации в отношении руководства организации будут применены меры наказания. Общая процедура СОУТ и в частности этап согласования Федеральным законодательством также установлены специальные требования к такому документу. Приказом министерства труда устанавливаются нормативы составления и пример заполнения документа.

Пакет документов по ДЕКЛАРАЦИИ для Работодателей

В комплект документов входит: 1. Сопроводительное письмо (на фирменном бланке предприятия) –2 экземпляра (образец прилагается); 2.

ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра, подлинных, (образец заполнения и форма декларации прилагается); 3.

Заверенная копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатам специальной оценки условий труда (ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается); 4.

Заверенная копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда – 1 экземпляр (образец прилагается); 5. Электронный образ декларации ( документ Microsoft Word ) на USB/CD/DVD носителе либо отправить на адрес электронной почты В соответствии с пунктами 3 и 4 «Порядка…» подача декларации может осуществляться работодателем: · Лично; · Почтовым отправлением и уведомлением

Специальная оценка условий труда

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест. Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г.

и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г.

и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления.

Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность. Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.

Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы.

Речь идет, например, о тех, кто работает под землей.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80. Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

• Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
• Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Такое письмо не имеет унифицированной формы.

Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма.

В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

• Наименование адресата.
• Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.

Образец сопроводительного письма к декларации по соут

Для этого документа существует утвержденная форма, и предприятия не могут менять ее по своему усмотрению.

Все данные нужно занести в пустые графы.

В первую очередь записываются полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя, которые подают декларацию. На следующей строке указывается полный адрес, по которому осуществляется деятельность.

Ниже вы можете скачать типичный образец сопроводительного письма. Как видите, это совсем несложный в составлении документ, который значительно снизит для вас бюрократические риски. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

Теперь давайте разберемся, как подать декларацию в ГИТ по СОУТ. Чтобы избежать проблем при рассмотрении документа и возможных штрафов, нужно понимать, как, в каком виде и в какие сроки направить его в ведомство. Напоминаем, что декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям должны сдавать все организации, у которых по результатам специальной оценки было выявлено хотя бы одно рабочее место без вредных или опасных факторов.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

в 2 экз.

Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л.

в 1 экз; Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л. 1 экз. С уважением, Генеральный директор ООО «Класс» Жирнов Жирнов Р.С.

Исполнитель: инженер по охране труда Летунов А.З. 8(495) ххх-хх-хх e-mail:

Пример Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда. В соответствии с требованиями ст.

11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда — представить в Государственную инспекцию труда в Ростовской области ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит: 1.

Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

ч.6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении: 1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; 2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда. В

Сопроводительное письмо о результатах соут

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Декларация по СОУТ: инструкция

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов. Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда. Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно. Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут пример

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как не платить штрафы за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ Процедуру проводят на базе требований ФЗ от В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Порядок заполнения и подачи формы утверждены Приказом Минтруда России от Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.