Служебная записка на отпуск

Служебная записка на отпуск

Служебная записка по предаставлению отпуска


10, 11 ФЗ № 113 от 2004 года. Кроме этого на основании этой же статьи можно оформить продление отпуска, если:

  1. не были своевременно выплачены отпускные – за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.
  2. работодатель не уведомил работника о начале отпуска за положенные 2 недели согласно ст. 123 ТК РФ;

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет.

Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель. Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия.

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Служебная записка об остатках отпусков

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись. Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму.

Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество. Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Служебная записка на отпуск . служебная записка на отпуск

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  1. полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  2. должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  3. ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО).

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

Служебная записка на отпуск

Такая записка может быть написана работником на имя своего непосредственного начальника.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки.

И если он будет не против отпустить сотрудника в отпуск, то этому сотруднику нужно будет уже написать заявление на отпуск на имя руководителя организации. Выглядеть служебная записка на отпуск может так. Если работник пишет служебную записку на отпуск в ситуации, когда предоставление отпуска – право, а не обязанность работодателя, то указывать причину, по которой работник собирается в отпуск, не обязательно.
Можно, к примеру, просто указать «по семейным обстоятельствам».

Если же работник пишет служебную записку на отпуск за свой счет в ситуации, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, то к записке, а также к последующему заявлению на отпуск нужно приложить копию документа, дающего право на отпуск (например, свидетельство о рождении ребенка).

Служебная записка на согласование отпуска следующий год

Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным». А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска?

Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет.

Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Также см. «График отпусков». Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Они должны содержать:

  • Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  • Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  • Дата, фио и подпись.
  • Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ.

Служебная записка на отзыв из отпуска

Для издания приказа руководитель ставит одобрительную визу на служебной записке.

Приведем образец такой служебной записки. Оставшуюся неотгулянной часть отпуска работодатель обязан предоставить в удобное для работника время в текущем году или присоединить к отпуску за следующий год ().

Если сотрудник не догулял свой отпуск из-за отзыва на работу, то получается, что отпускные ему выплачены в большем размере, чем должны были быть. В подобном случае отпускные нужно пересчитать. Полученная разница, как правило, засчитывается в счет выплаты зарплаты, которую, кстати, нужно начинать начислять с первого дня выхода сотрудника на работу после отзыва.

Важно помнить, что есть категории сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже в случае их согласия.

К ним относятся (): несовершеннолетние лица; беременные женщины; работники, занятые на работах с вредными

Служебная записка на перенос отпуска

В этом случае перенос отпуска также является обязанностью работодателя; производственная необходимость; личные обстоятельства работника. В зависимости от причины, в связи с которой предполагается перенос отпуска, записку пишет, как правило, либо сам работник, либо его непосредственный начальник. Записка передается для согласования руководителю организации.

Кстати, если служебную записку о переносе отпуска пишет работник, то перед тем, как отдать эту служебку руководителю, имеет смысл получить на ней визу своего непосредственного начальника. Законом не регламентируется форма служебной записки на перенос отпуска, поэтому она пишется в произвольной форме. В служебной записке обязательно нужно указать, по какой причине работник/его начальник просит о переносе отпуска.

может выглядеть так.

Советник

Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись. Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму.

Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.

его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов). Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество. Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания.

Служебка на отпуск образец

ОбразецКак правильно оформить заявление на отпускИнструкция по написанию заявленияСодержание заявленияПосле написания заявленияПравила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкостиКак возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?Образец служебной записки на исполнение дел основного работникаОбразец заявления о согласииОбразец приказаКак рассчитать доплату за совмещение должностей?Пример расчетаЕсли директор уходит отдыхатьПолезное видеоПравила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документовЧто важно в документе?Кто составляет?Общая инструкцияПравила составления для разных ситуацийО возложении

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника.

Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.Приём временного работника.

Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.Нет конкретных требований

Служебная записка по предаставлению отпуска

По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике.

Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу. Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483) Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми! Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок.

Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия.