Пересортица при инвентаризации

Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров. Произойти такое может по разным причинам.

Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие.

Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем. Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г.

№49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий: излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период; ответственен за это один

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Объяснительная по пересртице продукции

В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки – в другой. После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф.

ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23. Также сведения указываются в форме ИНВ-26.

Важно Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь».

Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Внимание Официальное регламентирование пересортицы Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование.

Служебная записка пересорт и недостача товара

Но представим, что условия соблюдены.

Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?

Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

• излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
• излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
• ответственен за это один человек;

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Объяснительная по недостаче товара Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. образец объяснительной кладовщика о недостаче на складе Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение.

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании.

ФИО директора, должность.

Понятие пересортицы при инвентаризации

Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции. Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г.

Объяснительная за излишки на складе

Добраться мне было больше нечем.

вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке.

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.Содержание Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.Дата составления записки, ее порядковый номер.Основная часть.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

К основным относятся:

1. ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю;
2. продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении;
3. допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал;
4. недостаточный контроль над складским документооборотом;
5. халатные действия сотрудников.
6. маркировка продукции произведена с нарушениями;

Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок. Установить реальную дату, когда товары перепутались, бывает сложно либо вовсе невозможно.

Во-первых, потребуется установить виновных сотрудников и получить от них объяснительные.

Они оформляются в письменном виде и прикрепляются к протоколам инвентаризации.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.Но представим, что условия соблюдены.Это перестраховывает от обвинений.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом.— в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году2) потери

Пересорт товара

Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде.

В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

• Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании. Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ.

Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

• Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации.

Рассмотрим их подробно. 1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене. В учете делаются следующие проводки:

1. Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

2 вариант.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице.

Внимание В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Скачайте его и просто подставьте свои данные.