Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

1. , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
2. , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя. Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

обязывает работодателей

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении: образец

Однако, положения норматива нередко вызывают вопросы, что обусловливает необходимость регулярно обращаться к ТК РФ. На локальном уровне ответственным за заполнение трудовой книжки является кадровый специалист.

Если компания небольшая, практика демонстрирует, то указанные функции могут быть возложены на бухгалтера или управленца. Книжка должна в обязательном порядке регистрироваться в соответствующем журнале учета и в дальнейшем находиться в специальном месте у нанимателя (зачастую, сейфе, доступ к которому имеет только административное лицо). Если у владельца документа возникает потребность получить его, он должен составить специальное заявление, после рассмотрения которого ему передается выписка из документа.

При увольнении выдача оригинала документа на руки происходит в обязательном порядке и возврат книжки нанимателю не предполагается. Книжка должна быть получена сотрудником в последний рабочий день.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

производится посредством его личной карточки.

И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.В соответствии с пунктом 35 Правил при все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются.

Заверяются записи в трудовой следующим путем:

1. подписью работодателя либо ответственного лица;
2. печатью работодателя;
3. подписью работника.

При увольнении работника (прекращении трудового договора)

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:

1. личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
2. наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
3. Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.

Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка.

Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель,

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?

В том случае, если это индивидуальный предприниматель, то он обязан вести бумаги наемных работников.

Учитывая немногочисленность персонала, для него это не составит большого труда. Если работодатель – юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на кропотливую, требующую специальных знаний работу.

На период замещения врио производится доплата за совмещение согласно законодательству. Запись об увольнении имеет номер, без пропусков строк.

Подпись прописывается по требованиям ГОСТА об унифицированных документах:

Нужно ли при ознакомлении работника с записями в трудовой книжке расшифровывать его подпись?

Кроме того, требования данного ГОСТа являются рекомендуемыми (разд.

1). Детально порядок внесения работником подписи об ознакомлении законодательством не урегулирован.

Исходя из буквального толкования п. 35 Правил для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись и ее расшифровку (Инициалы и фамилия).

Указание слов «работник», «ознакомлен» не требуется. Работник не заверяет запись при увольнении в трудовой книжке в следующих случаях (п.

п. 35, 36 Правил ведения трудовых книжек): — если в день увольнения он отсутствовал на работе, в связи с чем ему невозможно было выдать трудовую книжку; — если работник отказался от получения трудовой книжки. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем

Запись в трудовой об увольнении

Карпова Монин При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя ().

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек. С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами ().

Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе

Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные. Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже. Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)} на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки}

Увольняем работников правильно

Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист?

Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.

: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения.

Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудника. Даже если увольняющийся сотрудник не возвращает вверенное ему имущество, затягивать с оформлением увольнения и не выдавать ему трудовую книжку нельзя.

Но можно по приказу руководителя удержать стоимость этого имущества из сумм, выплачиваемых ему при окончательном расчете.

Надо ли расписываться сотруднику в трудовой книжке при увольнении

Внимание В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Нужно ли работнику расписываться в трудовой книжке при увольнении

Однако на практике всё усложняется рядом причин.

Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе.

Важно В этот день работодатель может отсутствовать на работе.

Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности.

Инфо Или – не явиться, увольняясь за прогул. К тому же он мог работать в удалённом филиале, в другом регионе. Перечисленные и иные случаи допускают пересылки книжки или передачи её поверенному.

На этом основании нормы ГОСТ к данной ситуации в полной мере неприменимы.

ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой. Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. Он расписывается в документе при заполнении.