ОДВ-1 – новая форма

Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом. Как мы говорили выше, за 2023 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета.

Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п. Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок.

Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Еще сдают СЗВ-СТАЖ:при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);при реорганизации страхователя

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2017 г.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

в отношении каждого застрахованного лица (). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (). Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Имейте в виду,

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2023 г.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (), т.

е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ().

Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений. При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (). Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду,

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Примечание: с 1 января 2023 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2023 году, вы можете бесплатно скачать по .

За 2023 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2023 года. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

1. ИП по месту своего жительства;
2. ООО по месту своего нахождения.

Примечание:

ОДВ-1 2023: пример заполнения

За 2017 год – не позднее 01.03.2018 ().

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная».

Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке. При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

1. Раздел 3 «Перечень входящих документов».
2. Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
3. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5. Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2023 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ.

Бесплатная юридическая помощь

Отчет сдается в территориальное отделение ПФР одновременно с формой ОДВ-1 по месту регистрации работодателя.

Как правильно определить дату увольнения в любой ситуации, знают наши эксперты (см. статьи

«Как безошибочно определить дату увольнения, если работник прислал заявление по почте»

и «Какой датой уволить по сокращению работника, который находится в отпуске?». Выдается копия только той части бланка, которая содержит сведения об увольняемом работнике, но не всей формы, содержащей персональные данные других сотрудников.

Закон запрещает раскрывать и передавать информацию такого рода третьим лицам.

О правилах работы со сведениями личного характера читайте в статьях «За персональные данные теперь штрафуют строже.

Что важно проверить» и «Утвердите политику обработки персональных данных, чтобы избежать штрафа Роскомнадзора».

Как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Их следует отразить в форме ОДВ-1. Она представляет собой сопроводительный документ, который нужно сшить вместе с СЗВ-СТАЖ. При этом, ОДВ-1 должен содержать следующие сведения:

1. Отчётный период. Здесь следует отразить периодизацию, по которой предоставляются отчётные данные.
2. Номер регистрации. В данном поле ставится номер, присвоенный страхователю ПФР.
3. Тип предоставляемых данных. Отмечается тип формы (она может быть исходная, отменяющая или корректирующая).
4. Идентификационный номер предприятия, КПП. Указывается код причины постановки на учет в налоговых органах, ИНН и само название юридического лица.

Формат и порядок передачи отчётности Чтобы ответить на вопрос касательно формы предоставления отчётных данных, следует исходить из штатной численности работников.

Если на предприятии работает менее 25 человек, то СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 предоставляются на бумажном носителе, с приложением электронного формата на цифровом носителе.

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2023

В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет. Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в .

Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года.

Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018. До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2023: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:Раздел 1 ″ Сведения о страхователе« Указывается следующая информация:

1. КПП.
2. ИНН;
3. регистрационный номер в ПФР;

Тип сведений Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

1. краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период» Календарный год — 2023.Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме. А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения. Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.