Унифицированная форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Это акт о приеме-передаче без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе , активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию.

Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать.

Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.

ОС-1 унифицированная форма: образец заполнения

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года. Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств. Этапы документального оформления приемки-передачи ОС Шаг 1.

Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету.

Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

Как заполнять ос 1 при продаже

Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.Документы, служащие основанием заключения

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы.

Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки.

Форма ОС-1: образец заполнения

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в . Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

1. при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – .
2. при приеме-передаче здания (сооружения) – ;

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

1. для объектов, не требующих монтажа,

Пример заполнения ос 1

для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а . Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1 Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон.

Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку. На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется. Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.

Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.

Порядок заполнения ос 1 при продаже автомобиля. Формирование акта приема-передачи основных средств

В этом случае документ составляется в двух экземплярах.

При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.

Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно . Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества. Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта. ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Ос 1б образец заполнения при продаже

При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.При заполнении графы 9 «Срок полезного использования» проставляется срок полезного использования ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету. В графе «Способ начисления амортизации» нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.Внимание Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.