Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется. К горюче-смазочным материалам (далее — ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ.

Как возмещать расходы по гсм по договору аренды автомашины без экипажа

Расходы на ГСМ при аренде автомобиля6.

Аренда автомобиля 1с 8.3Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК)

Как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль

Из ст. 609 ГК РФ следует, что при аренде ТС предприятием договор необходимо заключать в письменной форме.

При этом конкретный срок действия арендного соглашения может не указываться. Тогда каждый участник сделки имеет право разорвать договор.

Для этого необходимо за 1 месяц уведомить о своём намерении другую сторону.

Брать в аренду ТС юридическое лицо может у предприятий с различной формой собственности и у физлиц. В первом случае взаиморасчёты производятся в рамках заключённого между фирмами договора аренды автотранспорта. Соответственно, вопросы, как учитываются затраты на аренду ТС при расчёте фискальных сборов, а также то, как списываются ГСМ, в бухгалтериях предприятий обычно не возникают.

Возмещение затрат на гсм при аренде автомобиля в бух учете

В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Договор аренды автотранспорта бензин за счет арендодателя

В типовом договоре аренды все расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, берет на себя арендатор — в т.ч. и покупку ГСМ. Если же по договору эти расходы несет арендодатель, то у временного пользователя они вообще не отражаются в бухучете — проводится только плата за аренду (а по необходимости — и ремонт).

Предположим, что за отчетный период (обычно ГСМ учитывается помесячно) топливо для машины покупалось исключительно за наличные, выданные водителю. Документ : Если арендодатель обеспечивает бензином сданный в аренду автомобиль… Если арендодатель обеспечивает бензиномсданный в аренду автомобиль… ВОПРОС: Может ли договор предусматривать, что бензином машину заправляет арендодатель, и как в этом случае его списывать? ОТВЕТ: Начнем с юридической части, потому как отрицательный ответ на вопрос о возможности такого варианта

Расходы по гсм арендодателя транспортного средства

Автотранспортные организации обязаны использовать утвержденную форму путевого листа.

1. дата его составления;
2. суть хозяйственной операции;
3. показатели произведенной операции в денежном и натуральном выражении;
4. название документа;
5. Ф.И.О., должности и подписи ответственных за свершение хозяйственных операций лиц.
6. название организации;

При неправильном заполнении путевого лица искажаются показатели работы автотранспорта, что ведет к неизбежным ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете организации. Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника При этом арендодатель оказывает услуги по управлению транспортом и его техническому обслуживанию.

При аренде автомобиля с экипажем все обязанности по поддержанию

Как списать ГСМ по договору аренды

Это значит, что водитель должен при каждой заправке брать чек в кассе АЗС, хранить их все и вовремя писать отчеты для бухгалтерии. Также ГСМ для арендованного транспорта списываются по путевым листам, в соответствии с действующим Законом о бухучете.

Ведь учет ведется на основании первичных документов и все хозяйственные операции должны ими оформляться. И еще можно списывать ГСМ по действующим на конкретном предприятии нормам расхода (они устанавливаются приказом руководства). Важный момент: для организации, арендующей транспорт, списание топлива по своим нормам допустимо лишь при условии, что по договору аренды эти расходы несет именно арендатор.

Другой нередкий случай: организации своего парка транспорта для повседневной деятельности хватает, но для отдельных нужд приходится нанимать технику, для разовых перевозок. И не всегда это оформляется договором — просто нанимается машина, заправляется

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании.

Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание. г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой

Берем автомобиль в аренду, а бензин — взаймы

Сразу оговоримся, в этой статье речь пойдет только о договорах аренды, в которых прописано, что арендодатель передает автомобиль с бензином в баке, а арендатор обязан вернуть машину с тем же количеством топлива. Такие договоры по своей сути смешанные.

Ведь, помимо собственно отношений по аренде автомобиля, они регулирует отношения товарного займа бензина.

Конкретное количество топлива, как правило, в самом договоре аренды автомобиля не указывается. Такие данные приводят в акте приемки-передачи транспортного средства, а потом — в акте возврата транспортного средства. Стоимость бензина, находящегося в баке, может быть также оговорена в акте, оформленном при передаче автомобиля арендатору.

Арендатору не нужно признавать в налоговом учете: •доходом — стоимость бензина, полученного в баке автомобиля; •расходом — затраты на приобретение топлива, которое необходимо будет залить в бак при возврате

Ндс при расходах на гсм арендуемого автомобиля без экипажа

Об этом сказано в п.3 ст.

607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально). В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.

Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется. При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля (в том числе сотрудника), можно учесть в сумме фактических затрат (пп.

10 п.1 ст.264, п.1 ст.252 НК РФ).

При этом организация также вправе учесть в составе расходов: затраты на ГСМ (пп.2 п.1 ст.253 НК РФ); страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (пп.1 п.1 ст.263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).

Списание затрат по договору аренды автомобиля

При этом наиболее целесообразным видом договорных отношений между предприятием и учредителем (владельцем) автомобиля мы считаем аренду автомобиля без экипажа. Подробности приведены ниже. Обоснование позиции: Поскольку за рулем автомобиля будет находиться сотрудник предприятия, не являющийся владельцем автомобиля, мы не рассматриваем такие варианты отношений между предприятием и учредителем, как выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля или аренда автомобиля с экипажем, как неприменимые в рассматриваемой ситуации.