Должна ли записка расчет отпускных подписываться

Нужна ли записка расчет к приказу на отпуск


Близится лето. Впереди пора ежегодных отпусков и сложное время для студентов и абитуриентов (на июнь-август выпадают итоговые государственные экзамены, защита диплома, вступительные экзамены, сессии). Поэтому кадровику придется трудиться не покладая рук, оформляя и очередные, и учебные отпуска. В Трудовом кодексе закреплены гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением (гл.

26). Одна из ключевых гарантий дополнительные отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы. Отметим, что такие отпуска предоставляются в календарных днях и независимо от продолжительности работы сотрудника в организации. Как же оформить учебный отпуск? Для начала определимся, какими документами должен располагать кадровик и какие бумаги ему нужно подготовить.
Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Обязательна ли записка расчет при увольнении

В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61. Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом. Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61.

В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать здесь.

Записка-расчет отпускных в 2019 году — образец и функции документа

Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту. Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61.

Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года. В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях.

Оформляет его бухгалтер предприятия. В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска. В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).

Записка-расчет: рекомендации по оформлению

используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством.

К таким случаям могут относиться:—начисление компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника ( Трудового кодекса РФ);—начисление компенсации при прекращении трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора, установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, если это нарушение произошло не по вине работника ( ТК РФ);—начисление выходного пособия при ликвидации учреждения, сокращении штата, призыве работника на военную службу, восстановлении в должности работника, ранее выполнявшего эту работу, отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и в других случаях, в том числе предусмотренных коллективным договором ( ТК РФ)

Записка расчет о предоставлении отпуска

Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте: ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст.

116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст.

120–128). Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  1. расчетного периода: с мая 2017-го по апрель 2019 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  2. заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме. Дополнительно смотрите наши материалы:

Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено».

В графе №8 вписывается сумма отпускных. Ее вычисление выполняется по формуле:

  1. сумма за отпуск = среднедневной заработок * число дней отпуска

Например, если гражданин Рогач Д.

имеет среднедневной заработок в размере 400 руб., а количество дней отдыха составляет 28, то отпускные начисляются в размере 11 200 руб. Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.

Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.

Записка расчет отпускных в 2019 году образец

В нем сказано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (перечислены в п.

Внимание Что это за документ? Записка-расчет представляет собой утвержденную правительством унифицированную форму Т-60. Но руководство компании может использовать собственный бланк документа, который должен быть утвержден приказом по фирме. Заполненные формы следует хранить 5 лет.
1.2 ), к которым относятся и унифицированные формы № и , распространяются в 2019 году на все организации независимо от формы собственности. Исключение сделано только для бюджетных учреждений. Однако отсюда можно сделать однозначный вывод лишь о том, что бюджетные учреждения не применяют эти формы А вот для остальных организаций нет прямого указания на обязательность их применения.
Согласитесь, что фраза

«распространить унифицированные формы первичной учетной документации на организации независимо от формы собственности»

не является требованием к работодателю применять эти формы в обязательном порядке.

Читайте также: 5 причин применять унифицированные формы № и :

  • Они применяются к учёту как первичные учётные документы бухгалтерского учёта
  • Упрощается разработка табеля форм документов отдела кадров
  • Не надо разрабатывать дополнительные документы, что существенно облегчает работу кадровика
  • При необходимости ознакомить работника с этими актами возможно введение в них дополнительного реквизита «Виза ознакомления»
  • Они согласованы Минфином России, Минэкономразвития России и Минтруда России

Унифицированные документы и заполняются в соответствии с Указаниями по их применению утв.

Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику

Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту. Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01.

2004 года. В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных.

Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т.

д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3).

Записка расчет на отпуск

Оформляет его бухгалтер предприятия.В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).

Затем чуть ниже вписывается

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то указываются все 12 календарных месяцев, даже если сотрудник ещё не отработал полностью год.

Если же оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, тогда эту графу оставляем пустой. Графа 3. Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода.

Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме (плюсуется).

Полученное итоговое значение используется для расчёта среднего заработка в день в графе 6. Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год).

За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня.

Это при условии полностью отработанного месяца.